GDPR får större effekter än många kan ana.
Open in new tab

Min chefs mejl blir olagliga – och andra konstiga effekter av GDPR

Ett mejl med en enkel fråga från min chef landar i inkorgen.

Han behöver mina personuppgifter för att lägga in i lönesystemet. En rätt vanlig process vid en ny anställning enligt de flesta.

Problemet, för honom, är att denna mejlkonversation snart kommer att bryta mot den nya dataskyddsförordningen – också känd som GDPR – som träder i kraft 25 maj. Det verkar åtminstone blir fallet om inte vissa åtgärder genomförs.

I praktiken innebär den nya dataskyddslagen att mejlkonversationer av den här typen måste ingå i någon form av system, där personuppgifterna bara lagras så länge som det är nödvändigt och sedan gallras bort när ärendet är avklarat. Ett mejl låter kanske enkelt att hantera – och det är det också.

Men om min chef dessutom har skickat mejlet till två andra personer för att någon av dem ska kunna lägga in mig i lönesystemet, så kan det dessutom krävas att jag informeras om händelsen, samt att alla mejlen antingen raderas direkt efter hantering, eller registreras så att de kan raderas när jag om tre år får sparken och vill bli glömd. Jag ser fram emot att testa Breakits system för det här den dag jag lämnar företaget.

Men hur fungerade den här hanteringen egentligen innan?


Läs hela artikeln →
www.breakit.se